Po pierwsze liczy się aktualność i jeszcze raz aktualność.

Sprawozdanie powinno odpowiadać na szereg pytań, które szczegółowo określają cele informacji oraz jej kształt:

Kto? (organizatorzy, autor…)

Co? (rodzaj imprezy, spotkania)

Gdzie? (miejsce)

Kiedy? (data, godzina, ew. cykliczność)

Dlaczego? (jaki cel przyświeca organizacji przedsięwzięcia)

W jaki sposób? (poprzez określoną realizację)

Z jakim skutkiem? (opis i ocena zdarzenia, komentarz).

Cztery pierwsze zagadnienia to informacje konieczne, następne dwa – uzupełniające, a komentarz ma pełnić rolę nagrody dla czytelnika, aczkolwiek dla dziennikarza powinien być najmniej istotny.